人员管理制度

上海孜求律师事务所律师管理制度

 总 则

第一条 为了加强本所律师队伍建设和律师队伍的管理,做到严格依法办事,特制定本制度。

第二条 适用人员包括没有基本工资的执业律师及实习律师。

第三条 律师必须坚决执行党的路线、方针、政策,在思想上、政治上与党中央保持高度一致。

第四条 律师必须严格遵守所里的各项规章制度和司法局的各项规定,自觉接受本所及司法局有关部门的领导。

第五条 律师必须恪守职业道德,遵守职业纪律,不准向当事人索、拿、卡、要,不得接受宴请和礼物,不做损公利己的事。

第六条 律师在受理案件时,必须依法办事,严格按规定收取提供法律服务的标准费用,不得随意收取其他费用。

第七条 律师在办案过程中,自觉接受被委托人的监督,按委托业务范围,尽职尽责,维护委托人的合法权益,不留后患。

分 则

第一章  律师收结案管理制度

第八条 律师接案流程如下:

1、收案:律师接到案件后必须先到行政处领取案件编号,要求表格各项信息填写完整、准确、真实,填表律师对所填信息的真实性负责。

2、盖章:律师必须持《聘请律师合同》到主任处盖章。

3、开具发票:律师必须持已签字盖章生效的《聘请律师合同》及协议约定的代理费到财务处开具发票,财务以实收代理费金额开具等额发票。

4、销案:如已收案件的《委托代理协议》最终未能签成,律师必须到行政处填写《销案登记表》并将已领司法文书归还行政处。

第九条 律师结案流程如下:

案卷归档:律师代理案件已结案的,必须将全部卷宗整理成册(附卷材料原则上都必须为原件),交到行政处存档,并填写《办案小结》。要求表格各项信息填写完整、准确、真实,填表律师对所填信息的真实性负责。

第二章  办公区及办公用品使用管理制度

第十条 律所在工作时间内为律师提供办公场所,节假日及下班时间办公区不开放。

工作时间为:每周一至周五上午9:00-下午17:30。

律师在非工作时间需要使用办公区的,必须提前申请。

第十一条 律师需要使用办公用品的,到行政处领取并填写物品签收单。

第三章  人事管理制度

第十二条 新进律师、实习律师应到人事处办理入职手续,流程如下:

1、填写入职人员登记表。要求表格各项信息填写完整、准确、真实,填表人对所填信息的真实性负责。本所负责人签字盖章后由人事处向填表人出具《入职确认单》。

2、提交个人简历,学历证、学位证、律师执业证或资格证、身份证及其他需提交证件的复印件。

3、本市专职律师申请到本所执业的,应填写《上海市律师调动情况登记表》,并加盖原执业律师事务所及本所公章。

4、外地律师申请在本所执业的,应先将律师执业档案及律师资格档案调入上海市司法局,人事处收到市司法局公布的档案接收情况通告后,再填写《外省市律师进沪申请表》。要求存档证明及无犯罪记录证明必须为原件,有效期为3个月。存档证明中必须注明政治面貌(无党派的应注明“群众”字样)和是否有开除公职的记录。

5、申请在本所实习的,应填写《实习律师备案申请表》。要求存档证明及无犯罪记录证明必须为原件,有效期为15天。存档证明中必须注明政治面貌(无党派的应注明“群众”字样)和是否有开除公职的记录。外地户口的,应先将人事档案调入本所所在全国人才集体档案库。

6、是党员的,必须将党组织关系转到中共上海孜求律师事务所支部委员会。

7、新进律师、实习律师应持《入职确认单》及所有入职材料到行政处,统一由行政处到司法局办理相关手续。要求所提交的入职资料齐全,有期限的资料无超期失效的情况。

第十三条 律师申请调离本所的,应到人事处办理离职手续,流程如下:

1、填写《上海市律师调动情况登记表》和《离职情况登记表》,本所负责人签字盖章后由人事出具《律师转所情况说明》。

2、律师持《律师转所情况说明》到财务处结清所有款项。

第四章  律师培训制度

第十二条 律师培训内容由业务培训及拓展培训组成。

业务培训包括法律法规知识培训及营销策略知识培训;拓展培训包括军训及其他。

培训时间为:业务培训每年度上半年、下半年各一次;

拓展培训每年度春季、秋季各一次。

上海孜求律师事务所

二〇一七年二月


上海孜求律师事务所律师助理管理规定

第一条 律师助理,是指在律师事务所专职从事律师业务辅助工作的人员。

第二条 律师事务所聘用的专职从事律师业务辅助工作的人员,应当符合下列条件的:

(一)拥护宪法,有选举权和被选举权;

(二)具有法律专业大专以上学历,或者其他非法律专业本科以上学历;

(三)品行良好;

(四)身体健康。

第三条 律师助理可以从事下列工作:

(一)协助律师整理案件事实材料,分析案件情况,起草案件事实备忘录,草拟诉讼文书;

(二)随同律师出庭,承担庭审记录工作;

(三)随同律师向当事人、证人了解情况并向有关单位收集与案件有关的材料;

(四)在律师会见犯罪嫌疑人、被告人时,协助律师制作询问笔录;

(五)向有关单位查阅、摘抄与案件有关的材料,但法律、法规、规章规定必须由律师参与的除外;

(六)随同律师参与谈判、调解并制作工作记录,草拟法律事务文书;

(七)查阅、检索法律资料,整理、摘录文件并编写索引;

(八)整理办案材料并归档;

(九)其它律师业务辅助工作。

第四条 律师事务所应当按规定安排律师助理的工作,并对其工作承担全部法律责任。

第五条 律师助理应当参加市司法局认可的业务培训。

第六条 律师助理不得单独办案,不得以律师名义接受当事人委托、向当事人提供法律援助。

第七条 律师助理在工作中,不得有下列行为:

(一)向委托人收取费用,收受委托人的财物;

(二)在没有律师参与的情况下,单独与当事人、证人谈话并制作谈话笔录、向有关单位收集与案件有关的证据材料;

(三)在庭审、谈判、调解活动中发表意见;

(四)泄露国家秘密、当事人的商业秘密或者个人隐私;

(五)从事其他违法违纪活动。

上海孜求律师事务所

二〇一七年二月


 上海孜求律师事务所实习人员管理制度

为规范本所对实习人员的管理,为本所及社会培养律师后备人才,根据相关关实习人员管理规定及本所章程的规定制定本制度。

第一条 本制度所称实习人员是指:

(一)依据《律师法》的规定,在取得律师资格后,取得执业证前为从事专职或兼职律师工作而在本所实习人员。

(二)大专院校教学计划规定的毕业实习生。

第二条 本所接受实习人员的数量不得超过本所专职律师的二分之一。

第三条 拟到本所实习的,应当向本所提出书面申请,经本所合伙人会议审查同意后,报市司法局批准。

第四条 本所应与实习人员签订书面实习合同并报市司法局备案。合同应当对本所及实习人员的权利义务等内容进行约定。

第五条 实习期限:

(一)取得律师资格或通过国家司法考试的人员实习期为一年。

(二)在校生依所在学校的教学安排。

第六条 在本所应当为实习人员指定指导律师,以保证实习人员的实习质量,取得较好的实习效果。指导律师应当具有一年以上执业经历、并且具有较高的业务水平。

第七条 指导律师应当对实习人员在业务知识、业务技巧、业务程序、工作作风等方面进行指导,并对实习人员在实习过程中的行为有监督的义务。

指导律师对实习人员在实习过程中的不当行为应当及时指出,对违反纪律和有关规定的情况应当及时向本所合伙人会议报告。

第八条 实习人员在本所期间应当遵守下列纪律:

(一)自学遵守国家法律法规、律师管理规章及本所的一切规章制度;

(二)服从本所安排,虚心接受指导律师的指导,尽心尽力地完成本所及指导律师安排的工作。

(三)不得单独执业;

(四)不得为与本所业务有竞争的行为;

(五)不得以本所的名义有损本所利益或本所形象的行为;

(六)不得同时在其他律师事务所实习。

第九条 实习人员在实习中的职责:

(一)协助指导律师从事庭前准备工作;

(二)代指导律师传递、传达文书或资料;

(三)在指导律师的指导下起草有关法律文书;

(四)协助指导律师整理有关案卷材料及立卷;

(五)从事本所及指导律师安排的其他辅助性工作。

第十条 实习人员在实习中违反本所规章制度及本制度规定的纪律的,由合伙人会议视情节轻重做出批评或解除实习合同的决定。

实习人员在实习中违反《律师法》、部颁规章或违反律师执业纪律和职业道德的,由本所报上级司法行政机关处理。

实习人员在实习过程中由于其行为导致本所或当事人的利益受到损害的,应当由其本人负赔偿责任。

上海孜求律师事务所

二〇一七年二月


上海孜求律师事务所执业年度考核制度

第一章 总 则

    第一条 为了规范律师执业年度考核工作,加强对律师执业活动的监督,根据《中华人民共和国律师法》《律师事务所年度检查考核办法》、《中华全国律师协会章程》的规定,结合律师行业自律实际,制定本规则。

    第二条 律师执业年度考核,是指律师协会在律师事务所对本所律师上一年度执业活动进行考核的基础上,对律师的执业表现做出评价,并将考核结果报司法行政机关备案,记入律师执业档案。
    律师执业年度考核,应当教育、引导和监督律师遵守宪法和法律,遵守律师职业道德和执业纪律,依法、诚信、尽责执业,忠实履行中国特色社会主义法律工作者的职业使命,维护当事人合法权益,维护法律正确实施,维护社会公平和正义。

    第三条 对律师执业活动进行年度考核,应当坚持依法、公正、公开的原则。

    第四条 律师执业年度考核,由设区的市级律师协会和直辖市律师协会负责组织实施;设区的市未建立律师协会的,可以由所在的省、自治区律师协会负责组织实施。
    省、自治区、直辖市律师协会指导、监督本区域的律师执业年度考核工作。

    第五条 律师事务所应当建立律师执业年度考核制度,负责组织对本所律师上一年度执业活动进行考核评议,出具考核意见。
    律师协会应当建立律师执业年度考核结果评定机制,负责确定律师执业年度考核结果。

    第六条 律师协会组织实施律师执业年度考核的工作,应当接受司法行政机关的指导、监督。

 

第二章 考核对象和考核内容

    第七条 所有身为律师协会会员的执业律师,均应当按照本规则参加律师执业年度考核。但参加考核的律师有下列情形之一的,不评定考核等次:
    (一)获准执业不满三个月的;
    (二)上一年度参加脱产学习、培训的;
    (三)上一年度因病暂停执业的。

    第八条 律师执业年度考核,主要考核下列内容:
    (一)律师在执业活动中遵守宪法、法律、法规和规章,遵守职业道德、执业纪律和行业规范,履行法定职责的情况;
    (二)律师遵守律师协会章程,履行会员义务的情况;
    (三)律师办理法律服务业务的数量、类别和服务质量,办理重大案件、群体性案件的情况;
    (四)律师履行法律援助义务,参加社会服务及其他社会公益活动的情况;
    (五)律师受行政奖惩、行业奖惩的情况;
    (六)省、自治区、直辖市律师协会根据需要要求考核的其他事项。

 

第三章 考核等次和评定标准

    第九条 律师执业年度考核结果分为“称职”、“基本称职”、“不称职”三个等次。
    考核等次是律师协会对律师上一年度执业表现的总体评价。

    第十条 律师执业活动符合下列标准的,考核等次为“称职”:
    (一)能够遵守宪法和法律,遵守职业道德、执业纪律和行业规范,较好地履行法定职责;
    (二)能够依法、诚信、尽责地为当事人提供法律服务,未因执业违法违规行为受到行政处罚或者行业惩戒;
    (三)能够履行法律援助义务,参加社会服务及其他社会公益活动;
    (四)能够遵守律师协会章程、履行会员义务,遵守本所章程及管理制度。

    第十一条 律师执业活动有下列情形之一的,考核等次为“基本称职”:
    (一)因执业不尽责、不诚信、不规范等行为受到律师事务所重点指导、监督或者受到当事人投诉被查实的;
    (二)因违反职业道德、执业纪律或者行业规范受到行业惩戒,但已按要求改正的;
    (三)因执业违法行为受到停止执业以下行政处罚的。

    第十二条 律师执业活动有下列情形之一的,考核等次为“不称职”:
    (一)因违反职业道德、执业纪律或者行业规范受到行业惩戒,未按要求改正的;
    (二)因执业违法行为受到停止执业行政处罚的;
    (三)参加执业年度考核有弄虚作假行为或者拒不参加执业年度考核的;
    (四)有其他违法违规、违反会员义务行为,造成恶劣社会影响的。

 

第四章 考核程序

 

    第十三条 律师执业年度考核,应当在每年第一个季度集中办理,并与司法行政机关对律师事务所的年度检查考核工作相衔接。具体工作流程和时间安排,由省、自治区、直辖市律师协会规定。

    第十四条 律师参加执业年度考核,应当按照规定的时间向律师事务所提交本人上一年度执业情况总结,并填报、提交下列材料:
    (一)律师执业年度考核登记表;
    (二)获得行政或者行业表彰奖励、受到行政处罚或者行业惩戒的证明材料;
    (三)履行律师协会会员义务的证明材料;
    (四)省、自治区、直辖市律师协会要求提供的其他材料。
    上一年度因变更执业机构新转入的律师,应当同时提交变更前所在律师事务所对其执业表现的鉴定意见。

    第十五条 律师事务所应当召开律师执业年度考核工作会议,听取律师个人总结,组织进行民主评议。根据考核评议情况,由律师事务所依据本规则规定的考核内容、考评标准,对律师上一年度的执业表现出具考核意见。

律师事务所的考核意见应当送交律师本人阅签意见。
    规模较大的律师事务所可以成立律师执业年度考核工作委员会,负责组织开展律师执业年度考核工作。

    第十六条 律师事务所完成律师执业年度考核工作后,应当按照规定的时间将对律师执业的年度考核意见及律师执业情况总结等相关材料报送所在地设区的市级律师协会或者直辖市律师协会。

    第十七条 设区的市级律师协会和直辖市律师协会应当依据本规则规定的考核内容、考评标准,对律师事务所提交的律师执业年度考核意见及律师执业情况总结等相关材料进行审查,确定律师执业的年度考核结果。
    在审查中发现律师执业年度考核意见与实际情况不符,或者收到相关投诉、举报的,可以进行调查核实,或者责成律师事务所对该律师重新进行考核。

    第十八条 律师执业年度考核结果确定后,设区的市级律师协会和直辖市律师协会应当将考核结果在本地律师协会网站上予以公示。公示期不少于七日。
    律师对考核结果有异议的,可以向出具考核结果的律师协会申请复核。出具考核结果的律师协会应当自收到申请之日起十日内进行复核,并将复核结果书面告知申请人及其所在的律师事务所。

    第十九条 设区的市级律师协会和直辖市律师协会应当按照当地司法行政机关规定的时间将律师执业年度考核结果报所在地设区的市级或者直辖市区(县)司法行政机关备案;由其通过备案审查后,在律师执业证书上加盖“律师年度考核备案”专用章。

    第二十条 律师因涉嫌违法违规正在接受查处的,或者律师所在的律师事务所受到停业整顿处罚且处罚期未满的,设区的市级律师协会和直辖市律师协会应当暂缓确定律师执业年度考核结果,待有查处结果或者停业整顿处罚期满后再予审查确定。

    第二十一条 律师不按规定参加执业年度考核的,律师事务所应当如实报告,由设区的市级律师协会或者直辖市律师协会责令其限期参加执业年度考核;逾期仍不参加考核的,由律师协会直接出具“不称职”的考核结果。

    第二十二条  律师经年度考核被评定为“不称职”的,设区的市级律师协会或者直辖市律师协会应当根据其存在的问题,书面责令其改正,并安排其参加律师协会组织的培训教育。律师连续两年被评定为“不称职”的,由律师协会给予通报批评或者公开谴责的行业惩戒;情节严重的,建议司法行政机关依法给予相应的行政处罚,也可以建议律师事务所与其解除聘用关系或者经合伙人会议通过将其除名。

    第二十三条 在律师执业年度考核中,设区的市级律师协会或者直辖市律师协会发现律师有违反职业道德、执业纪律或者行业规范行为的,应当依照规定给予相应的行业惩戒;发现律师有违法行为的,应当移交司法行政机关依法给予相应的行政处罚。

    第二十四条 设区的市级律师协会组织完成本区域律师执业年度考核工作后,应当将开展律师执业年度考核的情况总结及考核结果报省、自治区律师协会备案,同时抄送所在设区的市级司法行政机关。
    省、自治区、直辖市律师协会应当于每年的4月30日前将本区域开展律师执业年度考核的情况总结报告中华全国律师协会,同时抄送省、自治区、直辖市司法行政机关。

    中华全国律师协会按年度编制全国律师执业年度考核工作报告,报司法部备案。

 

第五章       附 则

 

    第二十五条 律师事务所分所的律师,参加分所所在地设区的市级律师协会或者直辖市律师协会组织实施的执业年度考核。考核结果应当抄送设立分所的律师事务所及其所在地设区的市级律师协会或者直辖市律师协会。

    第二十六条 省、自治区、直辖市律师协会可以根据本规则制定实施细则,报中华全国律师协会备案。

    第二十七条 本规则自通过之日起生效实行。

上海孜求律师事务所

二〇一七年二月